随着办公软件的普及，WPS Office因其功能全面、操作简便而受到越来越多用户的青睐。为提高工作效率，熟练使用快捷访问工具无疑是一个重要的方面。本文将为您详细介绍如何创建WPS Office的快捷访问工具，帮助您更加高效地使用这一优质办公软件。

一、 快捷访问工具介绍

在WPS Office中，快捷访问工具是一个集成了常用功能和命令的工具栏。用户可以根据自己的需要，将常用的命令添加到快捷访问工具中，节省查找和操作的时间。快捷访问工具通常显示在窗口的顶部，方便用户随时调用。

二、 创建快捷访问工具的步骤

1. 打开WPS Office：首先，启动WPS Office，您可以选择Word、Excel或PPT等具体应用程序。

2. 寻找快捷访问工具栏：在软件界面的上方，您会看到一个工具栏，上面标注着“常用”、“格式”、“插入”等选项，这就是快捷访问工具栏。

3. 添加命令：在快捷访问工具栏的右侧，您会看到一个下拉箭头。点击这个箭头，可以打开“自定义快速访问工具栏”选项。

4. 选择常用命令：在弹出的列表中，您会看到许多可用的命令。这些命令涵盖了软件的大部分功能，包括保存、打印、撤销、重做等。您可以找到并选择自己常用的命令，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。

5. 调整命令顺序：如果您想要调整命令在工具栏中的顺序，可以在工具栏中选择相应的命令，然后使用上下箭头进行调整，确保最常用的命令在最前面，方便调用。

6. 删除命令：如果您觉得某个命令不再常用，可以在快捷访问工具栏中右击该命令，选择“删除”即可。

7. 完成设置：设置完成后，关闭自定义窗口，您的快捷访问工具就创建好了。您可以随时使用工具栏中的命令，大大提升工作效率。

三、 常用命令推荐

在创建快捷访问工具时，您可以考虑添加以下一些常用命令：

1. 保存：快速保存当前文档，减少数据丢失的风险。

2. 撤销/重做：在编辑过程中，可以迅速撤回或重做您的操作。

3. 打印预览：快速查看打印效果，确保无误后再进行打印。

4. 插入页码：便于文档排版的统一性。

5. 格式刷：方便快速统一文本格式，提升专业性。

四、 小贴士

1. 根据实际工作需要定期调整快捷访问工具的内容，确保工具栏中的命令始终与您当前的工作方式相符。

2. 学习使用WPS Office的快捷键，可以与快捷访问工具相结合，进一步提高办公效率。

3. 利用WPS Office的多种主题、样式，选取最适合您工作风格的界面设置，使工作更加愉悦。

通过以上步骤，您就能轻松创建自己的WPS Office快捷访问工具，为日常办公带来便利。希望这篇文章能帮助您更好地利用WPS Office，提升工作效率，达到更好的办公效果。