在现代办公室的日常工作中，电子表格软件成为了数据处理的重要工具，其中WPS表格以其友好的界面和丰富的功能受到广泛欢迎。在进行财务数据分析、成绩统计或其他需要进行数学计算的场合时，WPS表格的自动求和和平均值计算功能尤其便捷。本文将为您详细介绍如何使用WPS表格轻松实现自动求和和平均值计算。

首先，我们来看看如何进行数据的自动求和。假设您在WPS表格中创建了一个销售数据表，列出了每个月的销售额。您希望快速计算出所有月份的总销售额。以下是具体步骤：

1. **选择单元格**：在WPS表格中，首先确保您已经输入了所有的销售数据，例如，将销售额输入到A列的A1到A12单元格中。

2. **找出自动求和功能**：在工具栏中，您会看到“函数”或“自动求和”按钮，通常表现为一个∑符号。点击这个按钮，WPS表格会自动识别您希望求和的区域。

3. **确认范围**：系统会自动推荐一个范围（如A1:A12），如果这个范围正确，您只需按“Enter”键确认；如果不对，您可以手动调整选择的单元格范围。

4. **查看结果**：自动求和的结果会显示在您选择的单元格中，您可以看到该范围内所有数据的总和。

接下来，我们再来学习如何计算平均值。在同样的销售数据表中，您可能还需要知道平均每月的销售额。步骤如下：

1. **选择单元格**：找到您希望显示平均值的单元格（例如，B1）。

2. **打开函数输入框**：在该单元格中输入AVERAGE（可能需要选择“函数”库中的“平均值”功能），之后打开函数的输入框。

3. **输入数据范围**：在函数输入框中，输入您希望计算平均值的数据范围，例如A1:A12。

4. **确认功能**：按下“Enter”键，WPS表格将根据您选择的数据范围自动计算出平均值，并将结果显示在B1单元格中。

值得一提的是，WPS表格不仅支持基础的求和和平均值计算，还提供了丰富的统计函数，例如MEDIAN（中位数）、MIN（最小值）和MAX（最大值），这些功能能更进一步地帮助用户进行复杂的数据分析。利用这些函数，用户可以更全面地了解数据分布情况。

另外，WPS表格还提供了图表功能，用户可以将计算出的结果可视化。例如，您可以创建一个柱状图或折线图，以更直观地展示销售额的变化趋势。

总之，WPS表格的自动求和和平均值计算功能极大地方便了数据处理和分析。掌握这些基础操作后，您不仅可以提高工作效率，还能更好地进行数据分析与决策。对于需要频繁处理数据的用户来说，这些功能是不可或缺的强大工具。希望本文对您在使用WPS表格时有所帮助，并能激发您进一步探索更多功能的兴趣。