在现代办公软件中，WPS Office以其简洁易用的界面和强大的功能，成为了许多人工作和学习的得力助手。设计图形与图表是数据可视化的重要组成部分，能够帮助用户更直观地表达和分析信息。在WPS中，您可以通过以下步骤有效地设计图形和图表。

首先，设计图表通常从数据的准备开始。在WPS的电子表格中，输入您想要展示的数据，确保数据组织合理，通常采用行和列的结构，列标题最好清晰明了。您可以使用WPS表格来输入和整理数据，比如销售数据、市场调查结果等。

接着，选择适合的数据范围。选中您想要用来创建图表的数据，包括标题和数值。这一步是非常重要的，因为图表的生成将基于您所选择的数据。

在选中数据后，可以点击“插入”选项卡。在“插入”菜单中，您会看到多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。选择一个合适类型的图表，点击后，WPS会自动生成一个基于您的数据的图表。您可以通过简单的拖拽，调整图表的位置和大小，使其更适合您的文档排版。

一旦图表生成，您可以对其进行定制。点击图表，您会看到图表工具选项卡出现。在这里，您可以调整图表的设计、格式、样式等。例如，可以更改颜色方案，选择不同的图表样式，添加图例和数据标签。在设计图表时，注意保持简洁，确保观众能够一目了然地理解图表所传达的信息。

除了图表，WPS同样支持图形的插入和编辑。通过点击“插入”选项卡中的“形状”功能，您可以选择多种形状，如矩形、圆形、箭头等，来增强文档的视觉效果。为了更好地传达信息，可以结合使用图形和图表。例如，您可以使用箭头指示图表中的特定数据点，或者在图表旁边添加文本框进行详细说明。

在绘制图形时，请注意合理使用色彩和字体。图形的颜色应与主题保持一致，不同类型的数据可以使用不同的颜色进行区分。同时，选择易于阅读的字体和适当的字号，有助于提高信息的可读性。

最后，不要忘记保存您的工作。WPS提供了多种格式供您选择，您可以将文件保存为常见的文档格式，如Word、Excel或PDF，便于分享和存档。

综上所述，在WPS中设计图形与图表的过程并不复杂。通过合理的数据整理、选择合适的图表、定制设计以及结合图形，您可以有效地提升信息的表达效果。在实际应用中，灵活运用这些工具，将能够大幅度提高您的工作效率和表达能力。