在数字化时代，文档的安全和合规性问题变得愈发重要。尤其是在企业和组织中，WPS文档作为一种极为常用的办公软件，其安全审查和合规性不仅关乎信息的保密和完整性，更直接影响到企业的声誉和合规风险管理。

首先，WPS文档安全审查的必要性不容忽视。随着信息技术的发展，数据泄露、网络攻击等安全事件层出不穷。企业内部的WPS文档中往往包含敏感信息，如财务数据、客户资料和商业秘密。一旦这些信息被不当获取或泄露，可能导致经济损失和法律责任。因此，对WPS文档进行严格的安全审查，可以有效识别潜在的风险，保护企业的敏感信息不被外部访问者所利用。

在进行WPS文档的安全审查时，企业应当着重关注以下几个方面。首先是用户权限管理。通过设定不同的用户权限，可以确保只有经过授权的人员才能访问和修改文档。这不仅能够防止未经授权的访问，还可以追踪谁在何时对文档进行了哪些更改，从而提高文档的可追溯性。

其次是文档内容的审查。企业可以采用一些自动化工具对WPS文档中可能存在的违规内容进行扫描和标记。这些工具能够识别敏感信息，如身份证号码、银行账户等，并提醒用户进行处理，从而降低内外部的合规风险。

第三，加强文档的存档和备份措施。在企业应急情况下，定期备份WPS文档可以确保信息不丢失，并能够快速恢复。这不仅可以保护企业的运营安全，也能够在合规审查时提供必要的证明材料。

合规性方面，随着国内外对数据隐私和保护法律法规的日益严格，企业在使用WPS文档时必须遵循相关法律要求。例如，中国的《网络安全法》和《个人信息保护法》要求企业在处理个人信息时，必须获得用户的明确同意，并采取合理的安全措施。因此，企业需要建立一套完整的合规管理体系，对WPS文档的使用进行规范和监控，以确保其符合相关法律法规的要求。

此外，企业还应定期开展员工安全培训，提升员工的信息安全意识和合规意识。通过对员工进行关于WPS文档安全和合规性的教育，使其了解潜在风险和公司的安全政策，可以有效减少人为错误带来的风险，提高文档的整体安全性。

综上所述，WPS文档的安全审查与合规性是企业信息管理中不可或缺的一部分。通过建立健全的审查机制和合规体系，企业不仅可以有效保护内部敏感信息，还能在激烈的市场竞争中树立良好的企业形象。这不仅是对自身负责，更是对客户和社会的承诺。