在现代办公软件中，插入多媒体文件如视频和音频能够有效增强文档的表现力和吸引力。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，提供了便捷的功能来插入这些文件。本文将详细介绍在WPS中插入视频与音频文件的步骤，帮助用户更好地利用这一功能来丰富自己的文档。

**一、准备工作**

在开始之前，确保你已经在计算机上准备好了需要插入的视频或音频文件。这些文件应该是WPS支持的格式，如常见的AVI、MP4、WMV（视频），以及MP3、WAV等（音频）。将文件保存在易于访问的位置，以便后续操作。

**二、插入视频文件的步骤**

1. **打开WPS文档**：首先，打开你要编辑的WPS文档。你可以选择WPS文字、WPS表格或WPS演示，插入视频的步骤类似。

2. **点击插入选项**：在文档的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。这时，WPS会显示出与插入相关的各种功能。

3. **选择视频文件**：在“插入”选项卡中，你会看到“视频”或“媒体”这一功能按钮。点击该按钮，通常会弹出一个文件选择对话框。

4. **浏览并选择文件**：使用对话框浏览你之前保存的视频文件，选中它，然后点击“打开”。此时，视频文件会被插入到文档中。

5. **调整视频设置**：插入后，你可以拖动视频的边框来调整其大小，也可以双击视频以打开设置选项，设置播放方式（如自动播放、循环播放等）。

**三、插入音频文件的步骤**

1. **打开WPS文档**：与插入视频类似，首先打开你的WPS文档。

2. **点击插入选项**：在顶部菜单栏中选择“插入”选项。

3. **选择音频文件**：与视频插入相似，在“插入”选项卡中找到“音频”按钮，点击后会出现文件选择对话框。

4. **浏览并选择文件**：找到保存在计算机上的音频文件，选中后点击“打开”。音频文件会被插入到文档中。

5. **调整音频设置**：插入音频后，你同样可以调整其播放设置，包括音量、播放方式等。这可以通过选中已插入的音频图标来实现。

**四、保存文档**

完成视频和音频文件的插入后，记得保存文档以确保你的更改不会丢失。选择“文件”菜单，然后点击“保存”或“另存为”来保存你最新的编辑内容。

**五、注意事项**

在插入多媒体文件时，有几个小提示要注意：

- 确保媒体文件格式支持WPS，避免文件无法播放。

- 插入的文件体积较大，可能会导致文档整体变得臃肿，建议控制文件的大小。

- 在共享文档时，确保接收方能够访问相关的音频和视频文件。

通过以上步骤，用户可以轻松地在WPS中插入视频和音频文件，极大丰富文档内容，使其更加生动和有趣。不论是制作演示文稿、写报告，还是创作其他类型的文档，利用多媒体资源无疑能提升你的工作效率与表现力。希望这篇文章能对大家有所帮助，让你的WPS文档更加出色！