在现代办公软件中，WPS表格不仅仅是处理数据的工具，它还提供了丰富的图形和插图功能，可以帮助用户更好地展示信息和资料。在本篇文章中，我们将探讨如何在WPS表格中使用图形与插图，使您的数据和信息更具视觉冲击力和表现力。

首先，打开WPS表格，创建或选择一个已有的工作簿。在工具栏上，您会找到“插入”选项卡，点击该选项后，您会看到多个可用的插入功能，其中包括图形、插图、形状、图片等。

一、插入图片

WPS表格允许您插入本地存储的图片或在线图片。要插入图片，请遵循以下步骤：

1. 在“插入”选项卡中，选择“图片”；

2. 选择“来自文件”，找到您存储的图片，点击“插入”；

3. 调整图片的大小和位置，您可以通过拖动图片的角点或边框来调整。

插入图片后，您还可以对图片进行编辑，如裁剪、调整亮度、对比度等，以适应您的需求。

二、使用形状

形状是增强表格视觉效果的重要工具。您可以添加各种形状，如矩形、圆形、箭头等，突出关键信息。以下是插入形状的步骤：

1. 在“插入”选项卡中，找到“形状”；

2. 从下拉菜单中选择您想要的形状；

3. 在表格中点击并拖动以绘制形状。

绘制完形状后，您可以通过右键点击形状，选择“设置形状格式”，来更改形状的填充颜色、边框样式等。

三、实现文字与图形的结合

在表格中，您可能需要将文字与图形结合，以便实现更好的信息传递效果。您可以在形状中添加文本或者在图片旁边插入文本框。

1. 选择形状后右键点击，选择“添加文本”；

2. 输入您希望显示的文本，调整字体和颜色，以便与形状风格一致；

3. 对于文本框，选择“插入”中的“文本框”，可以自由设置文本框的位置和大小。

四、图表的使用

WPS表格还支持创建图表，这是对数据进行可视化的一种有效方式。在数据分析和表现中，图表可以帮助用户更直观地理解数据趋势。

1. 选择需要生成图表的数据范围；

2. 在“插入”选项卡中，选择“图表”；

3. 选择适合您数据的图表类型，如柱状图、饼图、折线图等；

4. 点击“确定”，图表将被插入到您的表格中。

您可以对图表进行自定义，例如更改图表标题、调整坐标轴、设置图例等，以更好地传达您的数据分析结果。

五、利用SmartArt

WPS表格也支持SmartArt图形，这是一种将信息以图形方式进行结构化展示的功能。它可以帮助您以视觉化的方式展示复杂的信息或流程。

1. 在“插入”选项卡中，选择“SmartArt”；

2. 从可用的SmartArt图形中选择一个符合您需求的选项；

3. 输入文本和数据，完成信息结构的构建。

结语

通过利用WPS表格中的图形和插图功能，您能够提升表格的专业度和可读性，无论是在个人研究、商业汇报还是教学资料中，视觉元素都是信息传达的重要组成部分。掌握这些功能，将使您在数据展示和分析中如虎添翼，让您的工作更加高效和生动。希望这篇文章对您有所帮助，祝您在使用WPS表格时获得更好的体验！