在现代办公软件中，WPS Office作为一款功能强大的办公套件，越来越受到用户的青睐。在进行文档编辑、幻灯片制作或者电子表格处理时，往往需要插入多媒体元素，如视频和音频，以增强文档的表现力与吸引力。本文将详细介绍如何在WPS中插入视频与音频的方法。

首先，确保您已经安装了最新版本的WPS Office，更新后的版本通常会增强功能和兼容性。在插入视频与音频之前，您需要预先准备好所需的多媒体文件，并确保其格式得到了WPS的支持（常见的如MP4、MP3等）。

**在WPS文字中插入视频和音频**

1. **插入音频**

- 打开WPS文字文档，找到菜单栏中的“插入”选项。

- 在插入选项中，您会看到“音频”按钮，点击它。

- 系统会弹出“插入音频”对话框，您可以选择“从文件插入”来选择您的音频文件。

- 选择好音频文件后，点击“打开”，音频图标将出现在文档中，您可以在文档中调整其位置。

2. **插入视频**

- 在WPS文字文档中，再次点击“插入”选项。

- 在下拉菜单中，选择“视频”。

- 同样会弹出“插入视频”对话框，选择“从文件插入”，然后找到您的视频文件。

- 选定视频文件后，点击“打开”，视频缩略图将出现在文档中，您可以根据需要移动或调整其大小。

**在WPS演示中插入视频和音频**

1. **插入音频**

- 打开WPS演示文稿，点击“插入”选项。

- 在工具栏中选择“音频”，然后选择“从文件插入”。

- 找到您想要插入的音频文件并点击“打开”。此时，音频文件将作为图标插入到幻灯片中。

- 您可以使用工具栏中的选项设置音频的播放方式，比如在幻灯片放映时自动播放，或在点击时播放。

2. **插入视频**

- 在WPS演示中，点击“插入”选项，然后选择“视频”。

- 按照同样的方式，选择“从文件插入”并找到您的视频文件。

- 点击“打开”后，视频将被添加到当前幻灯片中。您可以拖动视频缩略图调整位置或修改视频的播放设置。

**注意事项**

在插入音频和视频时，用户应当注意以下几点：

- 确保多媒体文件的格式与WPS兼容，常见格式包括MP3音频和MP4视频。

- 大文件可能会导致文档体积增加，影响传输和保存速度，因此可以适当压缩文件。

- 在放映或打印文档前，务必检查音频和视频播放是否正常，确保不会影响演示效果。

通过这些简单的步骤，用户可以轻松地在WPS中插入视频与音频，使得文档和演示更加生动与有趣。无论是在报告中加入相关视频，还是在文档中嵌入背景音乐，多媒体元素的应用都能有效地丰富内容，提高受众的参与感和兴趣。希望这些技巧能帮助您更好地使用WPS Office，提升工作和学习效率。